Administrar condomínios residenciais e comerciais é um grande desafio. O conjunto de atividades da gestão condominial tem como objetivo manter o bom funcionamento interno ao mesmo tempo em que previne problemas e adversidades que possam interferir no bem-estar geral. As atividades macro dessa gestão englobam as áreas financeira, administrativa e jurídica do empreendimento.

Por se tratar de um serviço complexo que exige diversos focos de atenção é comum que o síndico busque o auxílio de uma administradora profissional e especializada em gestão condominial. Na prática, essa opção se mostra muito mais rentável, pois diminui a sobrecarga de funções e atividades do síndico e ainda proporciona uma gestão mais ágil e eficaz.

Para entregar uma gestão condominial no nível da excelência a GTA conta com uma equipe qualificada e experiente de colaboradores para oferecer aos Síndicos um apoio permanente e embasamento para as tomadas de decisões. Além de responder pela gestão administrativa do condomínio, a GTA atua como facilitador no desenvolvimento das tarefas diárias, especialmente no que se refere à gestão do relacionamento com os colaboradores e condôminos.

Controle Financeiro

A transparência é um pilar fundamental da GTA. E também uma meta de excelência. A gestão financeira de cada condomínio é realizada por meio de uma conta corrente bancária exclusiva, mantida em Instituição Financeira sob o CNPJ do próprio empreendimento. Essa forma de gestão permite aos Síndicos a realização de um acompanhamento imediato de todas as movimentações financeiras.

Os custos condominiais são monitorados permanentemente para garantir o enquadramento orçamentário. Toda a gestão e negociação dos contratos de conservação e manutenção está incluída nos serviços da GTA. Isso proporciona uma otimização na prestação de contas realizada mensalmente por meio físico e por meio virtual no banco de dados do Condomínio mantido em nosso site. Outros serviços da GTA em controle financeiro:

  • Controle da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio;
  • Geração e emissão dos respectivos demonstrativos financeiros;
  • Gestão de contas a pagar;
  • Controle das retenções e recolhimento de tributos;
  • Gestão de contas a receber;
  • Cobrança de inadimplentes; • Controle/arquivo da respectiva documentação comprobatória.

Gestão de Recursos Humanos

A GTA atua na gestão de recursos humanos desde o recrutamento, a seleção e a contratação dos colaboradores do condomínio até os processos de demissões. Além disso, atua no controle do desempenho dos funcionários do condomínio e responde pela elaboração das folhas de pagamento e das guias de recolhimento dos encargos sociais. A GTA conta ainda com um time experiente sempre à disposição dos Síndicos para consultas e orientação. Outras atividades:

  • Recrutamento e seleção;
  • Orientação ao cumprimento da legislação trabalhista;
  • Gestão de Salários e Benefícios;
  • Treinamento;
  • Reciclagem dirigida aos funcionários do Condomínio

Gestão Administrativa

A GTA possui comprovada experiência na gestão administrativa de empreendimentos de todos os portes, desde prédios residenciais comuns a condomínios clube e edifícios comerciais. Ao longo de 50 anos de vivência no mercado imobiliário, a GTA desenvolveu soluções, métodos e ferramentas necessárias para simplificar e otimizar os processos administrativos de seus clientes.

Apoiar o plano de trabalho do Síndico e operacionalizar as diversas atividades e controles administrativos é o papel primordial de uma administradora condominial competente. A GTA entrega dedicação e comprometimento para que a gestão administrativa esteja sempre em dia e organizada de forma a evitar prejuízos financeiros e problemas na rotina do condomínio. As principais atividades são:

  • Atendimento personalizado ao Síndico;
  • Atendimento direto aos Condôminos;
  • Controle e acompanhamento dos contratos de conservação dos equipamentos;
  • Suporte ao Zelador na administração geral e aquisição de suprimentos;
  • Emissão de circulares;
  • Emissão de convocações; • Coordenação total de Assembleias Gerais

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Para apresentar nosso método de trabalho, agendamos reuniões com o corpo diretivo ou em assembleias condominiais, assim podemos atender todas as questões dos moradores com mais rapidez e clareza.

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