Muitos moradores de condomínios residenciais desconhecem que a gestão de muitos deles é realizada por empresas especializadas em administração condominial. Isso ocorre porque as atividades dessas empresas podem parecer desconhecidas para aqueles sem muito conhecimento na área.

Essas empresas desempenham um papel vital na administração de edifícios e complexos residenciais. Elas são encarregadas de uma ampla gama de tarefas, que incluem desde a manutenção das áreas compartilhadas até a gestão financeira do condomínio.

Por isso nós da GTA preparamos esse artigo para você entender qual a função de uma administradora de condomínio.

O que faz uma administradora de condomínios?

Uma administradora de condomínios é encarregada de gerenciar as finanças, a manutenção e a organização de condomínios residenciais ou comerciais. Suas principais funções incluem:

• Gestão de RH: Cuidar da folha de pagamento dos funcionários, elaborar contratos de trabalho e contratar novos prestadores de serviços.
• Gestão Jurídica: Fornecer assessoria jurídica ao condomínio, lidar com casos de inadimplência e realizar cobranças judiciais, se necessário.
• Gestão Administrativa: Emitir e enviar boletos de taxa condominial mensalmente para os moradores, administrar a taxa de inadimplência, gerenciar questões fiscais e contábeis do condomínio, organizar a prestação de contas e manter a documentação em dia.
• Gestão Financeira: Prestar assessoria na elaboração do orçamento anual, gerenciar o fundo de reserva e as contas a pagar, apresentar relatórios de receitas e despesas do condomínio e administrar a conta bancária.

Lembrando que essas são uma de muitas responsabilidades do condomínio que a administradora é encarregada. O processo de administrar um condomínio é complexo e necessita de pessoas especializadas para evitar multas e processos.

Por que contratar uma administradora?

Contratar uma administradora de condomínios é uma decisão estratégica e lógica para auxiliar o síndico nas operações administrativas diárias, garantindo o fluxo financeiro e a conservação do patrimônio compartilhado pelos condôminos.

Aqui estão os principais problemas que vão te fazer contratar uma administradora:

1. Déficit nas contas condominiais: Quando o condomínio enfrenta dificuldades financeiras, como a falta de dinheiro para pagar as contas no final do mês, é necessário realizar uma análise detalhada para identificar as causas do problema. A contratação de uma administradora pode proporcionar a expertise necessário para encontrar soluções eficazes.
2. Aumento da inadimplência: A inadimplência é um desafio comum na administração de condomínios, especialmente durante crises como a pandemia, que elevou os índices de inadimplência para aproximadamente 20%. Uma administradora de condomínios pode ajudar a gerenciar esse problema, evitando que o síndico se desgaste com cobranças e oferecendo alternativas para ajudar os moradores a quitarem suas dívidas.
3. Dificuldade na administração fiscal e contábil: Cumprir as obrigações fiscais e contábeis do condomínio é fundamental para evitar multas e penalizações. Uma administradora pode garantir que todas as atividades contábeis sejam realizadas de acordo com a legislação vigente, contribuindo para uma gestão financeira eficiente.
4. Falta de tempo e organização: Muitos síndicos enfrentam dificuldades devido à falta de tempo para desempenhar suas funções adequadamente. Uma administradora pode oferecer tecnologia para auxiliar na gestão do condomínio, liberando tempo para o síndico se concentrar em questões importantes.
5. Alta rotatividade de funcionários: Se o condomínio enfrenta um aumento significativo na rotatividade de funcionários, isso pode gerar desafios adicionais para o síndico, especialmente em relação aos trâmites de contratação e dispensa de pessoal. Uma administradora pode ajudar a lidar com essas questões de forma eficiente, garantindo uma gestão de equipe mais eficaz e econômica para o condomínio.

Como escolher uma boa administradora de condomínios?

Uma boa administradora necessita de transparência em seu trabalho, e um contato frequente com seus clientes. Pensando nisso a GTA sempre busca aperfeiçoar seus serviços, focando em um trabalho mais eficiente e auxiliando síndicos a melhorarem cada vez mais em sua função.